Préparation du Ramadan 2012 : appel aux bénévoles

Mosquée de Nantes

A environ 17 jours du mois de Ramadan, les mosquées devraient déjà être à 100 à l’heure pour les préparatifs. Dans un article nous présentions  en 4 étapes comment une mosquée pouvait préparer son Ramadan 2012 dans un plan organisationnel. De nombreuses mosquées sont bloquées à la seconde étape, et pour cause c’est l’une des plus difficile : la gestion des bénévoles et plus particulièrement l’appel aux volontaires. Après avoir fait l’analyse de vos besoins pour le mois de Ramadan, il vous faut les ressources.  Comment faire, par ou commencer ? Voici quelques pistes parmi d’autres qui pourront vous aider :

Faire appel à l’existant

Le mois sacré de Ramadan est le mois de la générosité. Les bénévoles qui ont participé au Ramadan de l’an dernier seraient ravi de participer au Ramadan 2012. Alors revenez vers eux pour leur signaler que vous avez besoin d’eux. Prenez votre carnet d’adresses et faites votre séance de phoning.

Sensibiliser les fidèles

Combien de fois, on entend « mais je n’étais pas au courant que vous aviez besoin de bénévoles », n’est ce pas ? Cela signifie que vous n’avez pas assez communiqué au sein de la mosquée. Demandez à l’Iman de sensibiliser les fidèles régulièrement.

Utilisez vos bénévoles existants

Votre équipe de bénévoles pour le Ramadan 2012 commence à prendre forme, vous avez fait appel aux bénévoles de l’année dernière, vos appels aux volontaires ont porté leurs fruits. Mais ce n’est pas suffisant il en faudrait un peu plus.  Demandez alors à chaque bénévole de recruter un autre bénévole. Cet objectif est plus difficile qu’il en a l’air, mais il vous permettra de doubler votre équipe s’il est atteint.

Communication 

Le point commun parmi tous les points que nous avons abordé est la communication. Si vous n’avez pas au préalable mis en place une stratégie de communication, chacune de ces méthodes seront plus difficiles à réaliser. Sachez qu’une bonne campagne de recrutement prend des mois et pour qu’elle soit efficace il faut qu’elle s’intègre à votre stratégie globale.

Prenez soin d’eux

Objectif atteint, vous avez vos bénévoles. Le plus dur reste à faire si vous souhaitez qu’ils restent le plus longtemps possible et qu’ils reviennent, remerciez-les. Vos bénévoles ont une vie de famille, un job, des projets, il faut donc les « chouchouter ». Ne leur faite par regretter leur engagement avec vous. Certes le bénévolat dans une mosquée d’autant plus durant le mois de Ramadan est une sadaqa mais cela ne vous empêche pas d’être organisé et à leur disposition.

Nous vous souhaitons un bon recrutement et bon mois de Ramadan 2012